Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è [RAGIONE SOCIALE DA COMPILARE], con sede legale in [INDIRIZZO COMPLETO], codice fiscale / partita IVA [NUMERO], iscritta al Registro delle Imprese di [CCIAA] al n. [REA].

Contatto per questioni privacy: privacy@otiumweek.it

Non abbiamo designato un DPO (Data Protection Officer) in quanto non obbligatorio ai sensi dell'art. 37 GDPR per la natura e la scala del trattamento svolto.

2. Dati raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali:

• Iscrizione newsletter: indirizzo email, nome (opzionale), preferenze di regione/categoria
• Navigazione: dati anonimi di utilizzo tramite cookie tecnici
• Sponsor: dati aziendali per la gestione delle sponsorizzazioni

3. Finalità del trattamento

• Invio della newsletter settimanale con gli eventi selezionati
• Personalizzazione dei contenuti in base alle preferenze indicate
• Gestione delle richieste di sponsorizzazione
• Miglioramento del servizio attraverso analisi aggregate e anonime

4. Base giuridica

Il trattamento è basato sul consenso esplicito dell'utente (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) per l'iscrizione alla newsletter, e sul legittimo interesse per l'analisi statistica anonima.

5. Conservazione dei dati

• Email e preferenze newsletter: conservati fino alla disiscrizione o alla richiesta di cancellazione
• Iscritti non confermati (double opt-in scaduto): eliminati automaticamente dopo 30 giorni
• Log di invio email: 12 mesi
• Dati Google Analytics (solo con consenso): 14 mesi (impostazione minima GA4)
• Dati sponsor/contatti commerciali: 24 mesi dall'ultimo contatto
• Dati degli eventi: pubblici, conservati a tempo indeterminato per archivio editoriale

6. Condivisione con terzi

I dati personali non vengono venduti a terzi. Utilizziamo servizi di terze parti esclusivamente per:

• Hosting: Vercel Inc. (USA) — EU-US Data Privacy Framework + SCC
• Database: Neon (PostgreSQL cloud, regione EU)
• Email transazionale: Resend Inc. (USA) — SCC
• Analytics: Google Analytics 4 (Google LLC, USA) — solo con consenso esplicito, EU-US DPF + SCC, IP anonimizzato
• AI: OpenAI, Anthropic, DeepSeek — per ricerca automatizzata eventi (nessun dato personale degli iscritti viene condiviso)

I trasferimenti verso paesi terzi avvengono in base al EU-US Data Privacy Framework e alle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea con decisione 2021/914.

7. Diritti dell'utente

In conformità al GDPR, hai diritto a:

• Accesso: richiedere una copia dei tuoi dati
• Rettifica: correggere dati inesatti
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato
• Opposizione: opporsi al trattamento
• Revoca del consenso: in qualsiasi momento, tramite il link di disiscrizione nella newsletter o contattandoci

Puoi esercitare i diritti di accesso, portabilità e cancellazione direttamente dalla pagina Gestione dati (conferma via email, tempo di risposta automatica < 1 minuto).

Per gli altri diritti (rettifica, opposizione, limitazione), o se hai domande o dubbi, scrivi a: privacy@otiumweek.it. Risposta entro 30 giorni come previsto dall'Art. 12 GDPR.

8. Cookie

Utilizziamo cookie tecnici necessari al funzionamento e, solo con il tuo consenso esplicito, cookie analitici (Google Analytics 4) per statistiche aggregate. Non utilizziamo cookie di profilazione pubblicitaria. Per dettagli su durata, finalità e gestione consulta la nostra Cookie Policy.

9. Reclamo al Garante

Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali violi il GDPR, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma) o ad altra autorità di controllo competente nell'UE.

10. Modifiche alla policy

Ci riserviamo di aggiornare questa informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla privacy: privacy@otiumweek.it